Daten in CSV-Dateien exportieren

Gespeicherte Übertragungen im Frontend nach CSV exportieren

Hinweis: Diese Feature sind Teil der Visforms Subscription und in der freien Visforms Version nicht enthalten.

Dieses Feature ermöglicht es Ihnen, in den Frontend-Datenansichten eines Formulars den berechtigten Benutzern einen CSV-Export-Button einzublenden. Mit diesem Export-Button können die aktuell angezeigten Daten in eine CSV-Datei exportiert werden.

Die CSV Export-Regeln

Wie wird exportiert?

Die Einstellungen fĂŒr den Excel-Export in der Formular-Konfiguration auf dem Reiter “Erweitert” regeln Folgendes:

  • Welche Felddaten werden exportier?
  • Besitzt die erzeugte Excel-Datei eine Kopfzeile?
  • Welche Overhead-Felder werden exportiert?
  • usw.

Was wird exportiert?

Die Auswahl der exportierten DatensĂ€tze erfolgt ĂŒber die konkrete Ansicht der Daten im Frontend. Es werden immer alle aktuell angezeigten DatensĂ€tze ohne BerĂŒcksichtigung einer eventuellen Pagination exportiert.

Die aktuell angezeigten DatensÀtze hÀngen ab von

  • den Benutzerberechtigungen und
  • den aktuellen Einstellungen der Suchfilter.

Wird das Content Plugin - Visforms Daten zur Anzeige verwendet, hÀngen die angezeigten Daten auch von den Plugin-Parametern zur Auswahl von DatensÀtzen ab.

Wer darf Exportieren?

In die Entscheidung, ob einem konkreten Benutzer in einer konkreten Datenansicht im Frontend ein CSV-Export-Button angezeigt wird, fließen drei Faktoren ein.

Nur wenn alle drei folgenden Bedingungen erfĂŒllt sind, wird der CSV-Export-Button angezeigt:

  • Hat der Benutzer das Recht, Daten im Frontend nach CSV zu exportieren?
  • Wurde in der Formularkonfiguration auf dem Reiter “Datenanzeige im Frontend” die Option “CSV-Export-Button anzeigen” aktiviert?
  • Wird in der Datenanzeige im Frontend mindestens 1 Datensatz angezeigt?

ACL Berechtigung “Formulardaten im Frontend exportieren (CSV)”

FĂŒr die Implementierung diese Features wurde den Visforms ACL die neue Berechtigung “Formulardaten im Frontend exportieren (CSV)” hinzugefĂŒgt.

Stellen Sie sicher, dass diese Berechtigung fĂŒr die gewĂŒnschte Benutzergruppe auf “Erlaubt” steht

  • in den Visforms Optionen oder
  • in der Formular-Konfiguration auf dem Reiter “Berechtigungen”.