PDF Downloads

PDF Download in Frontend Datenansichten

Abhängig von Benutzerberechtigungen kann Visforms PDF Download Links in den Frontend-Datenansichten anzeigen. Sie können dieses Feature in der Formularkonfiguration auf dem Reiter “Datenanzeige im Frontend” einstellen.

Mit der Option “PDF Download Button anzeigen” können Sie festlegen, in welchen Ansichten der Link angezeigt werden soll:

  • Liste,
  • Details,
  • beides.

Welche PDF-Templates wird verwendet?

Anschließend wählen Sie aus, welche PDF-Templates verwendet werden soll. Es gibt die beiden Möglichkeiten für den Einzeldatensatz und die ganze Liste.

PDF Template für Einzeldatensatz

Wenn Sie ein “PDF Template für Einzeldatensatz” gewählt haben, wird ein PDF Download Link hinter jedem Datensatz angezeigt, zu dem der Benutzer die Berechtigung hat das PDF herunterzuladen. Das Template wird auch für die Detailansicht verwendet.

PDF Template für Liste

Wenn Sie ein “PDF Template für Liste” gewählt haben und der Benutzer zumindest für einen Datensatz die Berechtigung hat, ein PDF Dokument zu erzeugen, dann wird oberhalb der Datenliste ein PDF Download Button eingeblendet. Über diesen kann ein PDF Dokument mit allen Datensätzen erstellt werden, die aktuell in der Datenansicht angezeigt werden (ohne Berücksichtigung von Pagination) und die der Benutzer “exportieren” darf.

Auf dem Reiter “Ergebnis” in der Formularkonfiguration können Sie einstellen, dass im Ergebnistext ein Link angezeigt wird, über den er ein PDF-Dokument seiner Übertragung herunterladen kann. Der Ergebnistext wird dem Benutzer nach dem erfolgreichen Verschicken des Formulars angezeigt. Zur Erzeugung des PDF-Dokuments wird das in den Einstellungen gewählte Template verwendet.

Dieses Feature funktioniert auch, wenn die Option “Ergebnis Speichern” nicht aktiviert ist. Wenn der Benutzer die Seite mit der Ergebnismeldung verlässt oder mittels F5 neu lädt, ist der Link nicht mehr gültig.

Ein PDF versenden mit Ergebnis-Mail oder Benutzer-Mail

Dies geschieht mit Hilfe des Visforms-Plugin “PDF an E-mail anhängen”. Mehr dazu in: PDF als Mail-Anhang.

PDF-Fonts: Probleme mit Schriftzeichen

Hinweis: Nicht alle angebotenen PDF-Fonts können alle Zeichen korrekt darstellen.

In diesem Fall wir ein Fragezeichen statt des Zeichens im PDF-Dokument angezeigt.

Vollständige Unterstützung für alle im UTF-8 Zeichensatz verfügbaren Schriftzeichen bieten die folgenden Fonts:

  • freemono
  • freesans
  • dejavuesans
  • dejavuesanscondensed
  • dejavuesansmono
  • dejavueserif
  • dejavueserifcondensed

Screenshots

PDF Einstellungen

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Datenauswahl

PDF SQL Statements

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