Visforms Suchindex-Plugin

Das Visforms Suchindex-Plugin

Hinweis: Diese Feature sind Teil der Visforms Subscription und in der freien Visforms Version nicht enthalten.

Funktionsweise

Dieses Suchindex-Plugin erlaubt es, die ĂŒbermittelten Daten mit Hilfe der Joomla-Suchfunktion zu suchen. FĂŒr diese effektivere und damit schnellere Joomla-Suchfunktion indexiert das Plugin die Formulardaten. Die in Visforms eingestellten Optionen fĂŒr die Sichtbarkeit der Daten im Frontend werden dabei berĂŒcksichtigt. Die Joomla-Suchfunktion umfasst das Suchindex-Modul und die Suchindex-Komponente.

Visforms gibt Ihnen viel Kontrolle darĂŒber, welche Formular-Daten im Frontend sichtbar sind und welche nicht.

Deshalb indexiert das Plugin die Formulardaten gemĂ€ĂŸ den folgenden Regeln und zeigt Suchergebnisse an, bei denen

  • das Formular veröffentlicht ist.
  • die Formularoption “Datensicht im Frontend erlauben” aktiviert ist.
  • der Benutzer, der die Daten durchsuchen möchte, einer passenden Benutzergruppe angehört.
    Eine passende Benutzergruppe hat ausreichend große Zugriffsrechte fĂŒr die im Formular definierten Zugriffsrechte fĂŒr die Datenansicht.
  • das Feld veröffentlicht ist.
  • der Datensatz mit den ĂŒbermittelten Daten veröffentlicht ist.
  • der Benutzer, der die Daten durchsuchen möchte, einer passenden Benutzergruppe angehört.
    Eine passende Benutzergruppe hat ausreichend große Zugriffsrechte fĂŒr die im Feld definierten Zugriffsrechte fĂŒr die Datenansicht.
  • die Feld-Option “Frontend Datensicht” auf “Liste und Details” oder auf “Nur Details” eingestellt ist.

Darstellung von Suchergebnissen

Dieses letzte Kriterium ist wichtig. Denn die Suchergebnisse verlinken dann direkt auf die Detailansicht des Datensatzes, in dessen Daten der Suchbegriff gefunden wurde. Wir gehen hier einfach von der folgenden Annahme aus. Der Benutzer, der in den Daten sucht, möchte diesen Datensatz auch ansehen.

GrundsĂ€tzlich verlinken die Suchergebnisse also auf eine Detailansicht, die mit einem MenĂŒeintrag vom Typ “Visforms Formulardaten” erzeugt wird. Deshalb wird standardmĂ€ĂŸig nur in Formularen gesucht, deren Daten auch tatsĂ€chlich mit Hilfe eines MenĂŒeintrags vom Typ “Visforms Formulardaten” veröffentlicht sind.

Nutzung

Hinweis: Bitte stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Visforms Subscription installiert haben.

Anschließend mĂŒssen Sie das Plugin im Plugin-Manager aktivieren, bevor Sie es verwenden können.

Gehen Sie hierzu in der Administration Ihrer Joomla Installation auf den MenĂŒeintrag “System” und dann auf den Eintrag “Plugins” auf der Kachel “Verwalten”. Suchen Sie den Eintrag des Plugins mit dem Namen “Suchindex - Visforms”. Verwenden Sie hierzu etwa den Suchfilter ĂŒber der Plugin-Liste.

Das Plugin ist aktiviert, wenn Sie in der Statusspalte einen grĂŒnen Haken sehen. Es ist deaktiviert, wenn an dieser Stelle ein grauer Kreis mit weißem X steht. Klicken Sie in diesem Fall ein mal auf den grauen Kreis, um das Plugin zu aktivieren.

Integration in den Joomla Suchindex

Nachdem das Plugin aktiviert ist, wird der Suchindex automatisch erstellt. Bei jeder relevanten Änderungen an einem Formular, einem Formularfeld oder gespeicherten Formulardaten wird der Suchindex automatisch aktualisiert.