Das Visforms Suchindex-Plugin
Hinweis: Diese Feature sind Teil der Visforms Subscription und in der freien Visforms Version nicht enthalten.
Funktionsweise
Dieses Suchindex-Plugin erlaubt es, die übermittelten Daten mit Hilfe der Joomla-Suchfunktion zu suchen. Für diese effektivere und damit schnellere Joomla-Suchfunktion indexiert das Plugin die Formulardaten. Die in Visforms eingestellten Optionen für die Sichtbarkeit der Daten im Frontend werden dabei berücksichtigt. Die Joomla-Suchfunktion umfasst das Suchindex-Modul und die Suchindex-Komponente.
Visforms gibt Ihnen viel Kontrolle darüber, welche Formular-Daten im Frontend sichtbar sind und welche nicht.
Deshalb indexiert das Plugin die Formulardaten gemäß den folgenden Regeln und zeigt Suchergebnisse an, bei denen
- das Formular veröffentlicht ist.
- die Formularoption “Datensicht im Frontend erlauben” aktiviert ist.
- der Benutzer, der die Daten durchsuchen möchte, einer passenden Benutzergruppe angehört.
Eine passende Benutzergruppe hat ausreichend große Zugriffsrechte für die im Formular definierten Zugriffsrechte für die Datenansicht. - das Feld veröffentlicht ist.
- der Datensatz mit den übermittelten Daten veröffentlicht ist.
- der Benutzer, der die Daten durchsuchen möchte, einer passenden Benutzergruppe angehört.
Eine passende Benutzergruppe hat ausreichend große Zugriffsrechte für die im Feld definierten Zugriffsrechte für die Datenansicht. - die Feld-Option “Frontend Datensicht” auf “Liste und Details” oder auf “Nur Details” eingestellt ist.
Darstellung von Suchergebnissen
Dieses letzte Kriterium ist wichtig. Denn die Suchergebnisse verlinken dann direkt auf die Detailansicht des Datensatzes, in dessen Daten der Suchbegriff gefunden wurde. Wir gehen hier einfach von der folgenden Annahme aus. Der Benutzer, der in den Daten sucht, möchte diesen Datensatz auch ansehen.
Grundsätzlich verlinken die Suchergebnisse also auf eine Detailansicht, die mit einem Menüeintrag vom Typ “Visforms Formulardaten” erzeugt wird. Deshalb wird standardmäßig nur in Formularen gesucht, deren Daten auch tatsächlich mit Hilfe eines Menüeintrags vom Typ “Visforms Formulardaten” veröffentlicht sind.
Nutzung
Hinweis: Bitte stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Visforms Subscription installiert haben.
Anschließend müssen Sie das Plugin im Plugin-Manager aktivieren, bevor Sie es verwenden können.
Gehen Sie hierzu in der Administration Ihrer Joomla Installation auf den Menüeintrag “System” und dann auf den Eintrag “Plugins” auf der Kachel “Verwalten”. Suchen Sie den Eintrag des Plugins mit dem Namen “Suchindex - Visforms”. Verwenden Sie hierzu etwa den Suchfilter über der Plugin-Liste.
Das Plugin ist aktiviert, wenn Sie in der Statusspalte einen grünen Haken sehen. Es ist deaktiviert, wenn an dieser Stelle ein grauer Kreis mit weißem X steht. Klicken Sie in diesem Fall ein mal auf den grauen Kreis, um das Plugin zu aktivieren.
Integration in den Joomla Suchindex
Nachdem das Plugin aktiviert ist, wird der Suchindex automatisch erstellt. Bei jeder relevanten Änderungen an einem Formular, einem Formularfeld oder gespeicherten Formulardaten wird der Suchindex automatisch aktualisiert.